Офисные доски – путь в будущее?

Считается, что угнаться за временем можно через постоянный обмен информацией. Бизнес оптимизирует офисы и расширяет арсеналы оборудования, приобретая офисные доски: магнитно маркерные, пробковые и другие. Но, поможет ли, это?

Работа офисов постоянно совершенствуется. Компьютеризация бизнеса помогает в решении проблем, но не всех и не всегда. Чтобы воспользоваться электронными системами, надо иметь специальные знания. Пользоваться ими удобно, но они должны быть у всех и каждый должен уметь ими пользоваться. Снова, надо учиться, вживую. Как обеспечить продуктивное живое общение в офисе? Это - первый вопрос.

Мы не говорим о тренингах и коучингах, а говорим о ликбезе. Говорим о совещаниях рабочих групп, планировании текущих задач. Говорим о том, что можно сделать только через срочные мероприятия, для которых нет времени и смысла привлекать электронные инструменты. Как обеспечить срочную передачу информации в офисе для группы людей? Куда её повесить, как закрепить? Это – второй вопрос.

Время долгих принятий решений уходит в прошлое. Решения в офисах принимаются «с колес» и тут же внедряются. Времени для компьютерных моделей и презентаций нет. Все, что позволительно и целесообразно, это срочные совещания рабочих групп с черновиками, написанными или нарисованными от руки. Часто, новая информация рождается и фиксируется на месте. Как технически обеспечить фиксацию срочных идей и результатов презентаций? Это - третий вопрос.

Можно привести еще много сложных ситуаций и вопросов, которые «мучают» офис. Но, наша цель не в этом. Мы хотим показать элементарные инструменты и способы решения типичных офисных проблем. А главное, что без использования компьютеров.

Каковы же, эти элементарные инструменты и способы решения офисных проблем?

Использование офисных досок, это элементарный способ: фиксации новой информации в реальном времени, отображения заранее подготовленной информации, презентации новорожденных идей, мозгового штурма и т.д. и т.п.

Например: На пробковую или текстильную доску можно легко и быстро прикрепить любой печатный или нарисованный документ, любого размера, с помощью кнопок-гвоздиков. На стеклянной доске можно срочно сделать запись, рисунок или построить график, маркером.

С таким же успехом, сделать любой рисунок, диаграмму или запись, можно и на магнитно маркерной доске. Но, есть существенное отличие: на магнитно маркерной доске можно укрепить носитель информации с помощью магнитов. Взял листик или фото и «прилепил» его доске магнитом, это очень удобно и быстро. А еще, на них можно писать магнитными буквами и цифрами, как в детском садике.

Текстильные, пробковые и магнитно маркерные доски хорошо подходят при моделировании чего-либо с помощью заготовок. Заготовки вырезаны из бумаги или ткани в виде фигур, с текстом или без него. Их можно многократно менять местами и оценивать полученные результаты.  


Для самых творчески активных офисов, можем посоветовать поворотные магнитно маркерные доски, на колесной базе.

Эти доски можно перекатывать с места на место, что может быть очень полезным и даже незаменимым качеством.

А поворот самой доски дает совершенно новые возможности для выступающего. На второй стороне доски можно разместить или изобразить какой-либо материал заранее, и использовать его в ходе выступления простым переворотом доски. Это очень удобно!

Модельный ряд наших офисных досок широк и позволяет подобрать то, что нужно под конкретный офис. Есть и настенные модели для улицы, со стеклянными дверцами. Помните, что вы всегда можете проконсультироваться с нами по телефону. Позвоните!

Интересный факт от Русьинновации: Европейцы, приехав в Австралию, спрашивали у аборигенов: "А что это тут у вас за странные прыгающие звери?" Аборигены отвечали: "Кенгуру", - что значило: "Не понимаем!"